- В структуре ГУ «Централизованная библиотечная система» Бухаржырауского района» (далее ГУ «Бухаржырауская ЦБС») работу с фондом документов и каталогами возглавляет сектор комплектования и обработки
- Основная миссия:
- Совершенствование и развитие системы комплектования библиотечных фондов по различным вопросам развития общества, экономики, науки, культуры.
- Дальнейшая работа по созданию база данных по программе «РАБИС».
- Обработка изданий, создание электронного каталога книжного фонда.
Методическая помощь структурным подразделениям ЦБС по вопросам работы с фондом и каталогами, участие в системе повышения квалификации ЦБС.
Основной информационный ресурс Бухаржырауской ЦБС составляет печатные издания:
- Книги
- Брошюры
- Периодические издания
- CD-Roмы
Фонд. Книжный фонд документов Бухаржырауской ЦБС на 01.01.2018 год составляет 341279 экз., в том числе на казахском языке — 152974 экз. Структура фонда:
- Общественно — политическая литература 47 751 экз.
- Естественно — научная литература 15 700 экз.
- Техническая и сельскохозяйственная литература 22 686 экз.
- Искусство и спорт 14 930 экз.
- Литературоведение, языкознание и художественная литература 240 212 экз.
- Детская литература 69 149 экз.
Во всех структурных подразделениях ЦБС, обслуживающих пользователей, выделены фонды литературы «Казахстаника», которые отражены в систематических каталогах «Казахстаника». За последние годы этот раздел фонда документов ЦБС значительно пополнился интересными справочными изданиями, энциклопедиями, учебниками для средних учебных заведений и вузов на казахском и русском языках, электронными учебниками.
Фонд документов ЦБС за последние годы пополнился нетрадиционными носителями информации CD, DVD дисками: электронными учебниками для вузов, банками рефератов, дипломных работ, энциклопедиями и др. За последние годы фонд документов читального зала ЦРБ значительно пополнился справочными, энциклопедическими изданиями, как на казахском, так и на русском языках. Для детей библиотеки ЦБС предлагают книги научно познавательного характера из серии книг: «Шығыстын ұлылары-Знаменитые люди Востока», «Балдырған», «Күштын сыры неде?- Чувствуешь ли ты силу?», «Любимые книги для девочек», «Библиотека школьникам», «Классика детям», «Бәрі де сандар түралы –Задумайся о числах. Все о числах», «Балаларға базарлық» и др. Ежегодно фонд пополняется более 1000 экземплярами изданий в том числе более 80 наименований газет и журналов на казахском и русском языках.
Фонд документов ГУ Бухаржырауская ЦБС отражен в каталогах и картотеках.
- Учетный каталог ЦБС.
- Центральный алфавитный каталог
- Центральный систематический каталог.
- Алфавитная картотека периодических изданий ЦБС.
- Систематическая картотека газетно-журнальных статей (на казахском языке)
- Систематическая картотека газетно-журнальных статей (на русском языке)
- Систематическая картотека статей «Краеведение» (на казахском языке)
- Систематическая картотека статей «Краеведение» (на русском языке)
Электронные базы данных:
- Электронный каталог «Книги»
- Электронный каталог «Периодика»
- Электронный каталог «CD — ROM»
- Электронный каталог «Краеведение»
- Электронный каталог «Статьи»